最近，《秘书工作》推出了“《全面推进党政网上协同办公》句(0103010)”的标题，全面介绍了功能模块、推广应用、使用效果等湖南省常德市党政合作事务平台的开发、使用、推广情况，并向全国推荐了尚德在智慧事务领域取得的成绩和经验。

与此同时，“智能办公-尚德市党政合作办公平台封闭仪式”也在湖南省尚德市圆满落幕。凤板植由北京金山办公软件股份有限公司(以下简称“金山事务”)和中国通信集团系统集成有限公司湖南分公司(以下简称“湖南电信”)共同主办。尚德市市委、市人大、市政府、市政协、市财政局、执行政审查局、市审计局、市教育局、市市政局各级单位领导、尚德市党政合作事务平台各级用户代表及技术人员等近100人出席了会议。

尚德市委员会相关人士表示，3360“党政合作事务平台正式关闭，初期建设、推广、使用工作取得阶段性效果，提高尚德政务效率的智能办公‘高速网’正式启动，尚德事务系统从传统走向现代的大门全面打开”。金山事务和湖南电信表示，将齐心协力帮助尚德市打造智慧办公室标杆。

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一张提高智能办公室——常德正无效率的“高速网”

没有堆积的纸张，不需要面对面送货，只要在电脑或手机上按传输按钮，就可以根据设置的流程和权限到达检查者，从而节省时间、努力、节省成本，安全性非常高。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)，创作)这款被称为尚德市党政合作事务平台(以下简称合作事务平台)的智能办公室软件于2018年5月启动研发，2020年1月正式上线。目前被市县乡村四级3600多支部队共同使用，意味着尚德传统的纸质化、面对面的办公方式正在悄然改变，朝着数字化、网络化、智能化的方向迅速发展。

这是一个网络合作办公室平台，横向覆盖党政军军事机关，纵向覆盖市县乡村四级。通过统一领导、统一推进、统一合作，帮助一线政府“在线运营”、“手持设备”，打造“村、边、市一整片、上、下、左右互联”的在线工作格局，促进党政机关公务处理信息化，降低行政成本，提高工作效率，

合作事务平台启动后，市委厅、市人大、市政府厅、市政协作为全市个使用单位，充分发挥示范作用，带动全市各级各部门广泛使用，市财政局、实施整备准局全力支持和积极配合。(威廉莎士比亚、市、市、市、市)到目前为止，已有40，000多名城市协同办公平台用户，负责处理官方文件，外出(休假)党和政府主要干部，监督检查，城市省会议，主要问题请求报告。

管理好“人、钱、事”，可以大大提高办公室质量

最近，记者开了两个半小时的车，前往桃园县小车河镇采访合作办公平台使用情况。2020年以后，该村充分利用合作办公平台运营文务会，大力推进网上办公模式，利用公文管理、党政领导干部外出(休假)、内部发文、公务受理、考勤管理、通知公告、干部信息管理等10多个乡镇(街道)级别的功能模块，基本实现

说到合作事务平台的使用，小次河镇党政主任孙斯对记者表示，“只有在使用合作事务平台之前处理的纸质文件才能堆到一半办公室，要定期组织职员整理完成的文件整理文件”。时间长，累，容易出错。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)()目前，所有文件都通过手机一键交付、审查、分发和存档，提高了效率，程序更加规范。特别是可以随时在网上查看文件，节省时间和精力。”“。

小次河镇党委书记史成强表示，每天通过合作事务平台实时掌握主管干部劳动者的工作状况和动向，了解外出(休假)干部职员是否严格履行事前审查程序，利用了以前的人工统计不及时、不客观、不细心的弊端。利用合作办公平台网上，更加及时、客观、细致、真实、直观。陈纪委充分利用合作事务平台，加强对干部职员的监督管理，将纪律检查与上班打卡数据联系起来，每月公开网上公示上班打卡情况，多次提醒缺勤干部，要求说明行踪，实际上全程、全方位、全时监督，规范干部职员的行为，加强干部职员的制度意识、纪律意识和规则意识

属于同一偏远乡镇的石门县三星乡也积极利用合作办公平台处理公务，通过公文管理功能模块，着力加快文件资料处理、流通等，让数据跑得多，让干部少跑腿，大大提高工作效率。

“以前开车去县里拿文件或找领导审查文件需要两个多小时，再加上村里大大小小的事情都来我这里收集和统计，经过几次和领导面对面的审查，整个过程结束了，走得快，一周晚了。”说。(另一方面，也是最重要的)。“三星乡党政主任刘慈溪表示，目前通过合作事务平台，三星乡通过网上处理收发文的全过程，减少了纸质文件登记、上签、传阅、督促等处理程序。1月至7月，三星乡利用合作事务平台接收各级通信近800份文件，通过合作事务平台与全县各乡镇及县级部门实现互联、安全可靠的网上传阅文件，提高信息资源共享程度。

合作办公室平台的使用不仅管理人和事，还管理钱。正如市审计局、市市政局、市教育局等多个市直单位办公室负责人介绍的那样，单位相继设置和使用考勤管理、公务用车、公务招待、加班吃饭、出差休假等功能模块，为员工提供方便时，方便办公室的日常管理。

据统计，协作办公平台上线后，全市办公场所的工作效率均提高了50%以上。特别是创新推动了“无接触”办公室、“不见面”服务，在新冠疫情防控中发挥了重要作用，确保了运营效率和运营安全。市全体各级各单位普遍反映，利用合作办公平台处理公务，可以节约大量人力物力，单位行政费用明显降低。

适应时代要求，具有协同办公平台的独特特点。

“为什么要推进协作办公平台的构建和使用？协同办公平台能给我们带来什么？单击

说到建设市委办公平台的必要性，我认为没有信息化就没有现代化，探索创新的数字化、网络化、智能化的办公平台是大势所趋，是智慧尚德建设的重要内容，是贯彻“三高四新”战略，加快现代化新道德建设的有力举措。

“与以前的OA办公系统相比，合作办公平台更加广泛，党政军军事机关横向连接，市县乡村纵向连接，全市形成智能政务的高速网络。”市议会职员向记者介绍了情况。

据悉，“协作办公平台文档管理”功能模块不仅可以发送和接收文档，还具有账户管理、统计报告、接收反馈、文档分类管理等功能，允许收发文自动统计、科学分类、精密分析。此外，要在线使用的存档单套功能模块可以对在线处理的文档实施“点击存档”，通过更改需要打印纸质文档和扫描为电子文档的现有文件管理模式，可以随时在网上轻松找到文档，大大减少管理成本和工作量。

此外，协同办公平台根据部门的管理要求，从“市级通用、单位内部使用”两个层面共开发了40多个功能模块。其中市级层面的通用包括公文管理、会议管理、智能监督、紧急通知、党政领导干部外出(休假)、通讯录等功能模块。“单位内部使用”包括批准(包括经费请求、出差休假、公务用车、公务招待、加班吃饭、资产处置等13个功能模块)和通知公告、考勤管理、干部信息、我的传阅等功能模块，各部门可以根据需要选择安装，这些功能模块基本上满足党政机关和企业事业

“手机、电脑端也可以使用，可以随时随地工作，不受空间限制，大大提高工作效率。”市议会在运营一名职员的同时进行示范，向记者介绍。只要他双击电脑，就能在屏幕上清楚地看到所有功能模块链接，点击考勤管理功能模块，当天迟到，请假，立即查看出工人数和身份信息。(威廉莎士比亚、温斯顿、电脑名言) (现阶段，市议会已使用所有功能模块，文职会议日常工作实现全过程的全周期在线处理，共同办公平台的功能优势充分显现。

采访中记者们听到最多的是，反映合作事务平台的投入后，办事更加有规律。例如，要求经费、公务用车、公务招待、加班吃饭、取得资产等，都“先申请，后批准，再使用”。利用合作办公平台处理公务，可以确认全过程痕迹，有助于营造阳光、公开、透明的政务办公环境，客观上进一步坚定了广大干部劳动者的规则意识和制度意识。

合作事务平台模块多，功能强，涵盖党政机关和企业事业单位公务，处理各方面的全过程，但建设费用和安装实施费用较低。市委事务人员介绍说，建设合作事务平台的费用由整个市级统筹负责，建成后所有市直单位无需支付安装实施费用。区县(市)“4人”应分别支付安装实施费3万韩元，市直区“6区”各支付2万韩元。实施(市)直系安装实施费用为每户8000韩元，市直区“六区”直属单位安装实施费用为每户4000韩元。

推动平台的广泛使用，打造常德品牌。

构建平台的目的是为了使用。市委书记梁文义曾就合作事务平台推广使用工作指示3360。“继续坚持，不断完善，创造尚德品牌。””“。

市委常任委员会、市委书记、市合作事务平台建设、推广使用组长罗东多次分配，要求市党务系统采取多措施、多管齐下、全面推进。以领导示范，坚持市级领导干部以上比例，带头使用，充分发挥“关键少数”的表率作用。通过培训促进宣传，通过市委主体班专题培训、实施(市)委员会理论学习中心小组实施集中学习，进行培训、宣传、推荐，使领导干部熟悉、理解、认可和使用。以行政推进执行，要求各级各机关充分利用合作事务平台处理文件和发送资料，除小麦和中央文件外，其他文件均通过合作事务平台在线处理。推动合作事务平台应用，使其更好地落到实处，全市很多干部利用合作事务平台处理公务成为新常态。

2021年1月至7月，市各级各单位利用合作办公平台处理公务762078次。其中，551043件，发文24780件，干部职员信息输入49415条，干部职工上班卡104919次，领导干部外出(休假)3517次，通知公布417次

合作办公平台启动后，全市整体使用满意度达到95%以上。省委办公厅领导在全省党委秘书长会议等相关会议上，多次充分肯定尚德合作事务平台，在全省进行宣传，省内有益阳市岳阳市怀化市、怀化市、泉州市等市，学习经常交流。省委办公厅2020年党运营系统综合联系评价简报会上称赞我市合作事务平台的建设和使用，并指出，尚德市委办公室建设综合事务文、会、日等相关工作的党政合作事务平台覆盖党政军、市县乡村，办公效率大幅提高，行政费用明显下降。

目前，联合办公平台的整体使用比较好，取得了显著成果，但极少数单位仍然存在重视不足、推进不良、使用不当等问题。在采访中，市议会相关人士告诉记者，合作事务平台能否顺利普及，在单位“领导”示范中走在前列是关键。只有通过自上而下的广泛应用，才能促进合作事务平台在园林中蓬勃发展。该负责人还表示，此后将进一步完善共同办公平台功能，尽快完成文件单制功能模块的开发，实现党政机关公务线的全面处理。同时，根据各级各单位的反馈，进行科学分析、合理采用，进一步优化和完善现有功能模块，更新功能、升级和使用更加方便。总之，协同办公平台将在促进使用的过程中不断改善，打造智能办公领域的尚德品牌。

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